A Importância da Integração Estratégica entre Suprimentos e Finanças
Na essência, o cerne das operações financeiras em uma empresa está intrinsecamente vinculado ao departamento de compras.
A compreensão aprofundada do processo de aquisição não apenas revela os segredos do procurement, mas também desvela a intricada teia financeira.
A simbiose compras e financeiro
Muitas transações financeiras têm origem no processo de aquisição. Desde o momento em que uma solicitação de compra é iniciada até o pagamento final feito aos Fornecedores, compras e finanças estão inextricavelmente ligadas.
Controles robustos de gastos e acumulações
Um processo de aquisição bem estruturado, fortalecido por controles internos rigorosos, estabelece a base para um lançamento de acumulação contínuo. Isto, por sua vez, leva a mais registros financeiros precisos e confiáveis.
Parcerias de valor agregado
Para as grandes PME, a negociação com os fornecedores vai muitas vezes além das transações. Envolve a promoção de contratos de parceria de valor acrescentado, especialmente com parceiros críticos e fornecedores estrategicamente importantes. Essas parcerias visam elevar ambas as partes, melhorando a qualidade e a eficiência do produto, garantindo ao mesmo tempo a segurança dos negócios.
Os critérios para parceria
Parcerias de valor agregado não são para todos os fornecedores. Eles exigem cuidado e consideração de critérios como criticidade, alinhamento estratégico e fornecedor capacidades.
Quando as operações de compra são conduzidas de maneira organizada e eficiente, a rastreabilidade das despesas torna-se uma tarefa mais simplificada.
Estabelecer regras criteriosas e implementar verificações adequadas no processo de aquisição não apenas promove a transparência, mas também infunde confiança na precisão do fluxo financeiro.
A confiabilidade dos dados financeiros, por sua vez, é alicerçada na confiabilidade do processo de compras, resultando em relatórios financeiros robustos e precisos.
A compreensão profunda desses processos é o ponto de partida para a melhoria contínua.
Ao conhecermos a fundo o funcionamento das operações de compras e ao estabelecer regras sólidas, podemos, de fato, aprimorar e otimizar as dinâmicas que impulsionam o sucesso financeiro da organização.
